我写了 99 篇文章后,总结出一个 10 分钟写出好文章的方法

大家好,我是明白。

今天周一,你是不是不想起床,不想上班?

本来按照惯例,周一不写干货,只鼓劲打气,就和上周一这篇:《希望这篇文章,能带给你一点小幸福》一样。

但是今天我想到一个方法,虽然是干货,但是依然有鼓劲打气的力量。

如果按照方法实践,你可以提升 10 倍工作效率,效率高你心情就会变好,这才是最好的打气方式。

希望看完后,对你有帮助。

01 
我用 10 分钟写出 1 篇好文章

大家知道,我有个知识星球的网站。

网站域名:www.zsxq100.com

z知 s识 x星 q球(首字母)
后面加个数字 100 。

网站上,收录了很多知识星球,每个知识星球,都有一篇对应的介绍文章。

这些文章,大部分都是我一个字一个字原创的。

最早时候,一篇文章,我需要花 1 – 2 个小时。

慢慢的,我开始总结经验。

现在一篇文章,最快我只需要 5 – 10 分钟,就能完成。

效率整整提高 10 倍。

你一定好奇,我到底做了什么?

这也是我今天要分享的方法:标准化流程。

什么意思呢?

拿写文章来说,每段话,每个结构,我都用同样的方法,同样的流程写。

因为步骤都一样,所以我会越写越熟练,越熟练就越快。

下面讲讲网站文章的具体写法。

每篇文章,分为 4 个模块 ——

作者介绍
星球介绍
星球数据

推荐理由

每个模块,写什么?怎么写?到哪里找素材?如果找不到怎么办?

这些步骤,我都有具体的标准。

1 作者介绍

这块的信息,可以从下面几个地方找到:

星球介绍
星主公众号
星主朋友圈
询问星主本人

比如:十胖哥的「第一桶金研究所」

这些信息,是我在十胖哥的公众号找到的。

这部分所需时间最快需要 1 分钟,最慢 5 分钟。

2 知识星球介绍

这部分包括 2 方面:

(1)星球内容概述

这块的信息,可以从星球介绍页,或者公众号找到。

如果没有,则需要自己概括。

根据我的经验,大部分星球都有。

比如:微笑老师的「只聊挣钱」


(2)星球精彩内容示例

格式:文字介绍 + 示例截图

内容来源:星球帖子

我之前写过一篇文章:《1个方法,让你100%赚回知识星球门票》

里面有段话:

用户加入一个星球,本质是因为星球对用户有帮助。可能是这个星球的信息有料,或者可以开阔眼界,提升认知,亦或是圈主比较厉害,我们可以向其提问。

再极端一点,就是——

这个星球的内容足够好

我们要将星球的好内容展示给用户,让用户看到后觉得,嗯,这个对我有帮助。

这部分最难,因为要尽量找到能打动用户的帖子。最好覆盖多个类别,所以需要人工挑选,在精华帖里找,如果精华帖不够,再去普通帖子里找。

每篇帖子,该如何选,也有标准。

我会选点赞多的帖子,把点赞用户的头像也截上。

这里每个动作,其实背后都有原理,这篇文章暂时不谈。

这部分一般提供 6 个示例,最快需要 6 分钟,最慢 20 分钟。

这部分内容比较多,截图效果不好,大家有兴趣可以到网站上看一下。

3 知识星球数据

这部分数据是现成的,比较简单。比如 ——

星球创建 151+ 天
人数 220+
产出主题 134+
精华 5
问答 43

这块最简单,因为数据都是现成,需要1 分钟。

4 推荐理由

这也是增长黑客里的 Call-o-Action,信息都展示完了,你要告诉用户,加入星球,他会用什么收获。

这里不推荐用什么恐惧营销、限时涨价的套路,真诚就是最好的技巧。

比如,张佳老师的「数据与黑科技」

推荐理由,如果星主自己在星球介绍里写了,我就拿过来用。

有时候,我会自己重新写,或者改进一下。

到这里,一篇星球介绍文章就已经完成了,怎么样,很简单吧。

不需要什么论点、论据、金句、类比、开头、结尾等等。

最快10 分钟搞定。

我将写文章的流程,全部标准化,总结成文档,有 3 个好处:

1 提高效率,节省时间

2 我可以将精力,放在网站运营、产品上

3 我可以将写文章的任务,「外包」给其他人。比如这篇《如何只花 30 分钟,复制时间,轻松赚取被动收入?》。

02 
工作和写文章一样,也能标准化

世界著名的质量管理专家,戴明博士曾说过这样一句话:如果你无法把自己的工作流程化(梳理成一个流程),那么你不了解你的工作。

看这篇文章的朋友,应该大多数在上班,你有没有这种困惑:自己忙了一天,到下班时,竟然想不起来今天做了啥。又或者感叹,今天效率好低,我要想办法优化一下。

那到底优化什么?
如何优化?

可能还是一头雾水。

我的建议,优化工作流程。

我们常说某人有执行力,其实并非他意志力高,自律性强,而是他做事有清晰的流程,先做什么,再做什么,后做什么,每一步都清清楚楚,他只需要照着做就行,不会出现拖延,困惑,不知道做啥的情况。

那我们该如何优化流程呢?

分大流程,和小流程。

1 大流程

大流程,就是不同时间段,先做什么任务,后做什么任务。

比如,

(1) 早上到公司,先查收邮件,看是否有客户问题。

(2) 检查昨天的工作,是否有没完成的部分,为什么没完成?是抛弃,还是今天接着做?

(3) 今天的任务是啥?

各是什么?有什么硬性指标吗?
哪个先完成,能对其他工作有帮助?
哪个需要其他人协助?需不需要告知?

(4) 今天有什么会议?应该如何安排时间,保证工作不会被打断?

上面这些,需要你根据自己的情况,具体整理。

2 小流程

上面的每个任务,可以继续细化流程。

比如,你有个任务是写文章,那这个文章该怎么写?你能不能整理出一个流程,和我开头一样,提高效率和质量。

又或者,做活动的流程。

新商品上架的流程。

海报制作的流程。

客服工作的流程。

文章排版的流程。

每个任务,需要你细化,细化到你看了步骤,就知道做什么,怎么做。

不能模糊,比如:到网上搜索选题。

应该是到 XX 网,搜索 XX 关键字,按照 XX 数据判定选题。

举例子:

今天任务:

1 写文章

(1)素材去 XX 找

(2)文章结构用 XX

(3)阅读原文 XX
(4)……

2 做海报
(1)主题选项

(2)颜色选项

(3)文案选项
(4)……

3 产品会议

(1)会议人员通知……

(2)会议主题……

(3)办公室、投影……
(4)……

每天花 10 – 30 分钟时间,将流程全部整理好,标准化,做成任务清单。

然后打印出来,贴到随时能看到的地方,做完一项,划掉一个。

这样的好处:

1 看到这张清单,你会对一天的工作有全局掌控,不会慌。

2 做完一项,划掉一个,有仪式感,而且不会遗漏。

3 给每个任务定时间,随时查看,如果拖延,或者遇到困难,你能直观看到,然后寻求外部帮助,或者及时修正。

这个方法,一开始会比较难,因为你没做过,可能对任务评估会过高,或者过低,需要慢慢调整。

但熟练后,这种方法,会让你受益终身。

上面讲的是将自己的工作流程化。

如果你能将一些大家平时都需要做的事情,也流程化,写一份文档,大家都会感谢你。如果被领导看到后,这就是你能力的体现,从某一个角度看,这就是管理才能,有升职加薪的机会,你一定会被优先考虑。

再进一步,如果你是创业者,团队有其他同事,将做事流程标准化,也是你必须要做的一件事情。将部分工作分出去,你才有精力研究更多业务,提高收入。

自由职业者,也需要做标准化,这是让散乱生活,有条不紊行进的最佳方式。

工作流程化,是将你发散的思维,按秩序排列。
按序排列的信息,能激发你的执行力。

03 
要创新,先守旧

有人会说,每天都按流程做事,一直重复,没有一点创新,这样我还怎么进步、怎么成长?

错。

(1)按流程做事,你才能提高效率,才能节省出时间,学习新知识。

(2)按流程做事,每天重复同一件事情,练习同一个技能,你才能熟练掌握它。卖油翁说,无他,唯手熟尔。你一定要记得。

(3)所有的创新,都是在前人的基础上,增加或者改进一些东西。如果基础不牢,就妄谈创新,是本末倒置。

将工作流程标准化,才是成长、进步的捷径。

将工作流程标准化,是为自己定规则。

规则之内,你只需专心提升能力。
若有一天,你有能力打破规则,那就是你创新的时候。

这是日更第 16/100 天。

如果你有想交流的话题,可以留言,如果我恰好懂,我会专门为你写一篇文章。

-End-
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